C'est vraiment le profil de base, qui peut être augmenté avec d'autres rubriques. Relâchez ensuite le pointeur de la souris. Un programme de grande envergure suffit pour créer soi-même un planning d’horaires professionnel : Excel. Veuillez prendre connaissance des mentions légales en vigueur sur cet article. Au lieu d'une séquence cryptique de chiffres, la deuxième date du mois devrait maintenant être affichée, sauf si elle tombe sur un dimanche (qui est omis). Vous avez accès à une série de 13 "positions journalières" pour effectuer le suivi du personnel. L’horaire de travail typique couvre une période d’une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. Vous ne savez pas comment faire un planning excel rapidement? Il donne donc aux travailleurs un aperçu pratique du moment où ils doivent faire leur travail. 5. Nous allons apprendre étape par étape à mettre en place un outil de planning du personnel tel que celui-ci. Un modèle de registre gratuit, sous la forme d’un logiciel Excel. Vous pouvez utiliser le bouton « Remplissage de couleur » de l’onglet « Accueil » pour colorier différemment les lignes, les colonnes ou les cellules individuelles afin de les mettre en évidence. Ne perdez plus une minute à gérer le planning de vos employés, Skello le … Toutefois, afin de fournir une orientation au personnel, elle doit satisfaire à certaines exigences formelles (et aussi légales). La largeur de colonne correcte est maintenant rétablie. Même avec un projet assez simple de gestion de production, tu vas te retrouver avec une dizaine de fichiers maître ou détail, et Excel sera vite à genoux. Avec un modèle simple de registre de personnel, vous pouvez facilement ajouter les détails des employés, les salaires, les heures supplémentaires, les déductions, et bien plus, pour chaque période de … il existe beaucoup d’autres raccourcis Excel, Microsoft suggère une certaine procédure pour ce didacticiel, Administration du personnel : missions, fonctions et objectifs, La gestion des effectifs : objet, méthodes et moyens, Plan de roulement gratuit : modèle Excel à télécharger. 7. Il vous suffit de créer une nouvelle feuille de calcul Excel pour chaque mois (cliquez sur le petit signe « + » en bas à gauche de la fenêtre) et d’y copier votre exemple de planning 3x8 (combinaison de touches [CTRL]+[C] et [CTRL]+[V]). Rentrez les activités ou les personnes, l'année et le mois et vous aurez immédiatement un planning soit au format pdf, soit au format excel. Nous répondons à ces questions et vous délivrons d’autres informations dans notre article. Taille : 680 Kb Type : zip Auteur : ROBERT René version : 1.0 Télécharger le fichier Modèle Excel de Planning mensuel d’activités. Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. L’axe horizontal (des Y) représente les jours de travail. Il n’y a pas de prescriptions légales en ce qui concerne la conception, mais puisque l’employeur exerce son droit d’instruction avec le planning de travail Excel, le document est cependant soumis aux réglementations commerciales. À n’importe quel poste de votre tableau de service, inscrivez le nom de tous vos employés. Utilisez Excel pour organiser vos données et gagner du temps - inclus dans tous les packs Microsoft 365 ! Dans sa plus simple expression, l’horaire est une liste d’employés auxquels des heures de travail sont assignées. 2) Consulter les documents aux Ressources humaines (contrats). Les employés peuvent-ils s’y opposer ? En outre, d’un point de vue juridique, le planning des horaires doit être considéré comme un document, puisqu’il est également utilisé à des fins de documentation et de calcul de la paie. Notre exemple est le planning de travail Excel d’un magasin de détail fictif qui est ouvert du lundi au vendredi de 6h à 22h et le samedi de 10h à 18h pendant la saison des achats de Noël 2019. Dans notre exemple, le tableau C2:I29 représente la totalité des cellules dans lesquelles les employés peuvent être inscrits et comptés dans leurs quarts de travail respectifs. L. 3121-2) sont particulièrement importantes en ce qui concerne le temps de travail autorisé par jour et des pauses à respecter ainsi que le travail de nuit et par roulement. Le modèle de registre du personnel Excel que WikiCréa met à votre disposition gratuitement répond aux règles de sécurité des informations saisies : en effet certaines parties du document sont protégées par mot de passe. N’oubliez pas, cependant, d’expliquer le schéma de couleurs au moyen d’une légende pour vos employés. Microsoft Excel est un tableur très efficace pour créer un budget, familial ou personnel. Vous écrivez le nom de chaque employé dans une cellule séparée. 6. Vous pouvez ensuite l’imprimer et l’utiliser comme avis ou l’envoyer directement à votre personnel par courriel ou via l’intranet. Suivi du planning et de l'activité du personnel Cette application Excel permet de gérer du personnel avec récapitulatif annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire. Encore plus rapide : téléchargez gratuitement le modèle Excel pour votre roulement avec 1&1 IONOS. Avoir des collaborateurs qualifiés est décisif pour la réussite d’une entreprise. Mais aussi que si vous pensez planifier votre semaine sans tenir compte de vos priorités, alors c’est encore pire. Comment planifier un projet : poser les bases pour la réussite de votre projet, Cela devrait avoir un sens non seulement pour le créateur, mais aussi pour les employés. Vous avez le choix de commencer le planning par le mois que vous voulez. 3. Vous pensez sans doute que cela signifie que vous êtes capable de tout gérer au fur et à mesure. Excel ajoute maintenant automatiquement toutes les dates sans les dimanches. N’oubliez pas d'activer les lignes de bordure avec le bouton du même nom. Le planning est facile à imprimer et gratuit. - Si vous avez en votre possession le planning prévisionnel fait par votre tuteur, alors vous pourrez comparer : - l’adéquation entre la présene du personnel et les flux - le respect des règles et des contraintes Pour faire ces constats vous devez saisir le planning prévisionnel de votre tuteur dans votre tableau excel Avec l’option « Supprimer», vous pouvez également les supprimer à tout moment. Suivez plutôt les étapes suivantes : Sous « Insérer », cliquez sur le bouton « Conserver la largeur du tableau original (B) ». Plus de 700 nouvelles extensions de domaines, Transférez votre domaine en toute simplicité, Vérifier et tester la validité d'un certificat ssl, Créez vous-même votre propre site Internet, Modèles de site et mises en page personnalisables, Les solutions mail – simples et sécurisées, Hébergement pas cher avec Windows ou Linux, Liste des serveurs Internet Linux et Windows disponibles, Cloud Iaas extrêmement évolutif à configuration personnalisable, Analysez votre site web avec un SEO Check gratuit, Vérifier de l'authenticité d'un email IONOS. Bien des gestionnaires notent à leur planning de l’information qui touche à la planification, dont les congés ou des événements spéciaux. Plannings.fr est un service permettant de réaliser un planning en quelques clics. La condition sine qua non à cela : une administration du personnel opérationnelle et efficace. D’abord rappelez vous que ne pas planifier sa semaine est une mauvaise habitude. Formatez également cette cellule selon le type « Mercredi 14 mars 2012 ». Tableau de congés pour le planning du personnel Le tableau de congés est un outil qu’on utilise pour le planning et la gestion du congés du personnel. Les logiciels de la suite bureautique Microsoft, dont Excel fait partie, ont longtemps été les logiciels les plus connus en entreprise. possibilité de changer le titre du Planning (en version PRO) possibilité de cacher le logo d'Excel-Malin.com (en version PRO) cet outil est compatible avec les versions Excel 2010 et plus récents pour PC (avec Windows) et avec iOS (Mac). Après plusieurs années de consulting en entreprises, j'ai constaté que la très grande majorité des entreprises ne savaient pas travailler avec Excel. Qui est exactement concerné par la mesure du temps de travail ? Re : planning rotation de personnel salut j ai cree un fichier avec les noms et les machines sur lesquelles ils peuvent travailler , les places attribuees suivant cette methode mais je ne sais pas du tout comment automatiser tout ca merci pour votre aide Nous avons vu comment faire rapidement une feuille de calcul permettant de faire un planning avec Excel ou un autre tableur comme Google Sheets. Procédez de la manière suivante : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule située sous le calque, cliquez sur « Insérer cellule », puis sur « Colonne entière ». Mais dans les faits vous ne réaliserez pas de progrès en ce qui concerne vos propres objectifs. Bien des gestionnaires utilisent aussi les plannings pour s’assurer que leurs besoins en personnel sont bien comblés pour une période de temps donnée. Un planning entièrement automatique pour ce qui est de l'affichage des jours chômés et jours fériés, ainsi que le "découpage visuel" des mois et des semaines. L. 3121-1 et Art. Par exemple, les heures de travail peuvent être dérivées du nombre d’équipes à effectuer. Sélectionnez l’onglet « Nombre » dans le menu contextuel suivant et cliquez sur le type « Mercredi 14 mars 2012 » dans la catégorie « Date » pour afficher la date avec le jour de la semaine (vous pouvez bien sûr choisir une autre méthode d'affichage). Vous allez gagner du temps en efficacité car vous gagnerez du temps à faire les choses à temps. Tapez dans la cellule A2 (colonne A, ligne 2) la première date du mois qui ne tombe pas un dimanche (par exemple, le 2 décembre 2019). Grâce aux différentes vues du planning, en 1 seul coup d’oeil assurez vous que tous vos postes de travail soient occupés tout au long de la journée. Excel compte maintenant automatiquement toutes les entrées Matthieu S. dans la liste et affiche le total dans la cellule M9. Conseil pratique : Cliquez dans le coin inférieur droit d’une cellule contenant une date, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules adjacentes pour créer une série logique de dates. Qui décide du système de pointage ? Dans notre exemple, Matthieu S. est affecté à la cellule L9. L’horaire de travail typique couvre une période d’une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. Il s’agit, avec la gestion des effectifs, de faire en sorte que les postes de la société soient occupés par les personnes les mieux qualifiées. Le formatage de la mise en page de votre tableau de service se fait de préférence à la toute fin. Les clients affluent aux caisses. Cliquez sur la cellule A3 ci-dessous et copiez la formule suivante pour exclure tous les dimanches des dates consécutives : =SI(SEMAINE JOUR(A2;2)=6;A2+2;A2+1). Par habitude ou confort, bien des gens utilisent naturellement les outils gratuits qu’ils connaissent, et ce, même si ces derniers ne sont pas tout à fait adaptés. Vous voulez savoir comment nous avons formaté les cellules pour les différentes couches ? Créez votre planning du personnel en 1 clic ! Gestion du personnel Planning de présence ... Ce planning à été possible grâce aux connaissances des uns et des autres, et souhaite le faire partager. 1) Savoir de quoi tu parles. J'espère qu'il vous sera utile et au cas où vous le modifié, merci de me le faire savoir (pour me faire avancer un peu plus avec excel). Certains gestionnaires prennent aussi le temps de les envoyer par courriel. Voilà, anticipez ! Il est important de définir les objectifs d’un planning afin de : Une fois que vous avez réparti tous vos employés en équipe, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder votre tableau de service, de préférence sous forme de fichier PDF. Excel supprime maintenant tous les samedis et dimanches de la liste. 1- Faire un menu avec les liens hypertextes: Après avoir créé 14 pages et les avoir nommer de Janvier- Décembre avec une feuille Menu et une feuille consolidation : Le personnel est absent. Fil de discussion dédié à ce programme. Une fois votre modèle créé, assurez-vous de l’enregistrer dans le même répertoire que celui qui contient les modèles proposés par défaut dans PlanningPME, faute … Comme il existe une infinité de manières de personnaliser votre planning dans Excel, vous pourriez facilement y passer des heures. Nous vous expliquerons comment adapter ce modèle à vos besoins en quelques étapes simples. Le résultat devrait être un planning de travail rudimentaire mais utile. C’est là l’essentiel de la planification hebdo… Il vise à garantir que le bon nombre d’employés possédant les bonnes qualifications occupent le bon poste au bon moment. Mais maintenant, je rencontre un problème avec Google Sheets dans le quelle j'ai importé mon fichier excel, jue me retrouve avec une erreur avec la commande "=DATE(A2+2014;A1;1)" Erreur : le parametre 2 de la fonction DATE attend des valeurs du type nombre.Mais Février est du type texte et ne peut pas être forcé pour être un nombre. Pour conclure, même si nous pensons qu’Excel est un outil fonctionnel pour faire des plannings d’horaire de base, voici 5 raisons d’envisager une autre méthode de créer vos plannings. Entrez les heures de travail et le poste occupé par chaque employé sous les journées de travail pertinentes. En naviguant sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies , 5 raisons d’envisager une autre méthode de créer vos plannings, télécharger notre modèle de planning de travail Excel gratuit, Modèle Excel gratuit pour planning d'horaires de travail, Modèle Excel gratuit pour feuilles de présence. Si vous voulez gagner du temps, vous pouvez télécharger le modèle réalisé en utilisant cette méthode. Vous avez besoin d'un poste de recettes, d'un autre pour les dépenses et d'un dernier pour le solde. Gardez la simplicité à l’esprit. Si vous saisissez des couches supplémentaires pour Matthieu S., la valeur numérique est mise à jour automatiquement. Pour ce faire, il vous suffit de créer un classeur sous Excel. Laissez aussi une ligne vide sous chaque employé. Voici la manière la plus simple et la plus rapide de créer un planning de travail sur Excel en partant de rien. Un composant important d’Excel est ce qu’on appelle les « formules » qui commencent toutes par un signe égal (=) et accélèrent clairement le travail avec le logiciel de tableau. Un planning annuel vite fait bien fait avec Calc et Excel mercredi 14 février 2018 , par ID L’idée : concevoir un planning annuel fiable qui permette de calculer des durées, mette en relief automatiquement les week-ends et puisse être exploité soit en utilisant des sous-totaux, soit, mieux, avec tables pilotes ou tables croisées dynamiques. Expert Excel et Power BI, Microsoft MVP Excel depuis 2011. Cliquez sur le SmartTag « (Ctrl) », dans le coin inférieur droit du tableau inséré. Pour les entreprises où les employés travaillent toujours sur place, les plannings sont généralement imprimés puis affichés dans une pièce commune. En outre, il faut également tenir compte des dispositions légales relatives à des groupes particuliers de personnes (par exemple sur la protection de l’emploi des jeunes) ainsi que des dispositions de droit privé (les conventions collectives notamment). Vous apprendrez aussi comment utiliser un modèle de calendrier dans Smartsheet, un outil de gestion de projet, dont l’interface ressemble à une feuille de calcul, qui permet de créer un calendrier bien plus rapidement qu’avec Excel, et offrant davantage d’options de mise en forme et de collaboration. Toutefois, si vous souhaitez utiliser le format Excel, nous vous expliquons plus bas comment faire un planning du personnel à travers Excel. Si vous voulez laisser de côté tout le week-end, c'est encore plus simple : entrez la première date du mois et faites glisser le petit carré vers le bas jusqu'à ce que le mois entier soit listé. Les plannings d’horaires peuvent avoir un aspect très différent selon l’objectif de l’application. 4. Comment vous assurer de l’efficacité de votre projet ? Grâce à un plan de projet réussi ! Voici comment faire un planning. Etape 1 : Définir les objectifs du planning. Créer un planning d’horaires sous Excel : description. Cliquez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers le bas jusqu'à la dernière date du mois. Mais ce temps est celui qu'il faut pour reprendre le contrôle de votre charge de travail et avoir plus de liberté. 2. Le planning des horaires lui-même est un document assez simple. Le planning des horaires ou planning de roulement 3x8 est un instrument de la planification du personnel dans les entreprises. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris et « Renommer » la feuille de calcul avec le mois courant et ajouter une « Couleur d’onglet » pour mieux distinguer les feuilles de calcul les unes des autres. 5. Les lieux de travail et l’équipement nécessaire sont aussi utiles à spécifier le cas échéant. Cela peut réduire votre charge de travail et réduire le taux d’erreur pour les saisies manuelles. Ce tutoriel à suivre pas à pas vous explique comment réaliser vous-même votre tableau de suivi des congés sur Excel, que votre ordinateur fonctionne sous Windows ou sous Mac OS. Dans le cadre de l’élaboration de votre plan de projet, vous devez tout d’abord définir les étapes de travail et les conditions pour la réussite du projet : vous saurez ensuite à tout moment lors de votre projet quelles sont les étapes suivantes et si vous respectez les délais et le budget. Lorsque vous réutilisez votre modèle Excel de tableau de service, n’oubliez pas que vous devez saisir à chaque fois la date consécutive. 4) Faire un brouillon de planning avec les éléments obtenus. La première feuille de votre classeur sera le modèle . Offrez un service performant et fiable à vos clients avec l'hébergement web de IONOS. Bien que Microsoft donne le nom de bdd à certains types de fichiers Excel, ce n’en sont pas. Microsoft suggère une certaine procédure pour ce didacticielqui ne fonctionne pas en pratique. Pour aller plus loin avec ce Planning Excel. 7. L’administration du personnel a... La qualité du personnel employé est un critère essentiel, et l’efficacité de sa gestion est un point déterminant. C’est la seule façon de séparer clairement les cellules individuelles de votre tableau de service. Planifier votre temps par le plan d'action va au départ vous prendre du temps, 2 à 3 heures. Fondamentalement, notre exemple du planning 3x8 comprend les trois domaines suivants : L’exemple ici a été créé avec Microsoft Excel 2013, mais l’interface utilisateur et la procédure sont très similaires pour toutes les versions du logiciel. La vidéo suivante explique comment utiliser la fonction = NB.SI dans la pratique : Vous pouvez maintenant utiliser votre planning de travail Excel fini pour tous les mois à venir. Le processus d'élaboration du planning ? Dans ce contexte, les dispositions de la loi sur le temps de travail (Art. Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. Gérez les devoirs ou les projets de groupe à l'aide d'un modèle de planning Excel. 5) Faire le tour des agents pour vérifier et … Tapez simplement « Equipe du matin » (ou du midi, de l’après-midi ou de nuit) et utilisez le raccourci Excel [ALT]+[ENTER] pour, Enfin, fixez l'en-tête en haut de l'écran pour qu'il soit toujours visible lorsque vous faites défiler la liste. Le planning d’horaires Excel devrait donc être, Vous pouvez également cliquer sur une colonne et entrer la valeur souhaitée dans l’onglet «. Sous la forme d’un plan mensuel réutilisable au format Excel, il doit afficher clairement les temps de travail de tous les employés et offrir en même temps des fonctions automatiques qui facilitent la planification du déploiement du personnel pour l’employeur. Notre exemple est le planning de travail Excel d’un magasin de détail fictif qui est ouvert du lundi au vendredi de 6h à 22h et le samedi de 10h à 18h pendant la saison des achats de Noël 2019. L’employeur peut déterminer quand ses employés doivent effectuer leur travail. 3. Vous souhaitez saisir plusieurs salariés dans une équipe ? Un menu contextuel s’ouvre. Pointage du personnel : qui est concerné ? 17.06.2019; Productivité; C’est l’heure des soldes. Nous allons apprendre étape par étape à mettre en place un outil de planning du personnel tel que celui-ci. Guide étape par étape : comment créer un planning d’horaires dans Excel ? L’administration du personnel, en tant que partie intégrante de la gestion du personnel, est responsable du bon déroulement des tâches administratives et courantes des Ressources humaines. Sélectionnez manuellement le modèle de tableau de service en faisant glisser avec la souris une zone qui couvre toutes les cellules pertinentes. Auteur 2. Planning Paramed est un logiciel qui a été spécialement conçu dans le but de rendre service aux cadres infirmiers. L’axe vertical (des X) représente vos employés. Tout laisse à penser qu’il y a eu un malentendu au niveau du planning de travail : deux employés ne sont pas présents car ils ont perdu leur planning. Utilisez un modèle afin d'éviter les erreurs et de trouver le ton juste... Exigences formelles et légales pour l’établissement d’un planning de travail Excel. Ici vous pouvez voir un tutoriel vidéo sur l’utilisation correcte de la fonction « Reproduire la mise en forme » d’Excel : Afin de protéger votre vie privée, la vidéo ne se chargera qu'après votre clic. Pour ce faire, accédez à l'onglet «. 14 jours d’essai gratuit. Si vous souhaitez utiliser des chaînes de commande particulièrement étendues, vous devriez également envisager de créer une macro Excel. Cette ligne vous permettra d’écrire le poste occupé par l’employé pour la plage horaire. Dans notre exemple, la colonne A (« décembre 2019 ») a une largeur de 35 ; les colonnes C, E, G ont une valeur de 20 ; les colonnes vides B, D, F, H et J, qui sont destinées à aérer le tableau, ont chacune seulement 40 pixels de largeur (ce qui correspond à une valeur de 5). En fonction du nombre d’employés que vous avez, traiter un registre du personnel peut être une tâche ardue. Sélectionner la cellule A3. Cela signifie qu’il est généralement contraignant après la transmission ou l’affectation et que l’employeur ne peut pas simplement le modifier ultérieurement. 4. Nous vous donnons également des conseils sur l’utilisation des raccourcis Excel : Excepté la combinaison de touches [ALT]+[ENTER] pour le saut de ligne manuel, il existe beaucoup d’autres raccourcis Excel qui peuvent rendre le travail avec le tableur beaucoup plus facile. Le tableau de service définit le début et la fin des heures de travail. Auteur : LouReeD Enfin, vous pouvez protéger votre liste contre toute modification par d’autres personnes en activant la protection en écriture dans l’onglet « Révision ». Avec la fonction NB.SI, vous pouvez laisser Excel se charger de calculs encore plus complexes. Fondamentalement, vous dites au programme : « SI une certaine valeur est vraie, faites ce qui suit, sinon faites autre chose ». Autres Recherches : planning activite excel; modèle de planning mensuel gratuit Si vous ne souhaitez pas acheter une solution logicielle onéreuse pour votre planification des ressources en personnel, vous pouvez créer vous-même vos plannings de base à l’aide de Microsoft Excel. Créez, optimisez, communiquez vos plannings en ligne. Skello vous offre la possibilité de réutiliser en un clic vos modèles de planning, il ne vous reste plus qu’à faire vos modifications de dernière minute !